Eine gute Organisation und eine klare Aufgabenzuordnung in den einzelnen Stufen sind die Voraussetzungen für eine  möglichst reibungslose Entwicklung der Baugruppe hin zum eigentlichen Ziel der Beteiligten, nämlich der Erstellung der eigenen Wohneinheit.
Eine bedeutende Rolle wird dabei dem Betreuer und/oder Architekten zuteil, bezüglich der Fähigkeiten die Vorstellungen der Beteiligten zu steuern, zu kommunizieren und umzusetzen..

Zu den gemeinsamen Planungen und dem gemeinsamen Ausarbeiten der Verträge müssen, Fachleute zugezogen werden, sofern nicht einzelne Gruppenmitglieder ausreichend kompetent sind. Besonders in den rechtlichen Fragen ist ein rechtlicher Beistand bereits im frühen Stadium empfehlenswert. Aber auch für die Finanzierung des Vorhabens sollten frühzeitig Fachleute eingebunden werden um zu vermeiden, dass im weiteren Verlauf der Planungen einzelne Beteiligte aus der Baugruppe aussteigen müssen und sich das gesamte Projekt dadurch zeitlich verzögert. Empfehlenswert ist es einen bankenunabhängigen Fachmann hinzuzuziehen, der die unterschiedlichen Bonitätskriterien der Banken verlässlich einschätzen kann.